Kundanskaffning
Bästa marknadsföringsbyrån för kliniker: 7 test innan du väljer
Be varje byrå om bokade konsultationer per annons, så krymper listan fort. Vi är själva en byrå, så granska oss på samma sätt
Den bästa marknadsföringsbyrån för kliniker är den som kan visa bokade konsultationer per annons, svarar på en ny patientförfrågan inom minuter, filmar din egen klinik till annonserna och inte binder dig. Allt annat i säljpresentationen kommer i andra hand.
De flesta byrårapporter slutar vid klick och leads. En klinik får betalt när patienten sitter i stolen och säger ja till behandlingsplanen, 3 steg efter att rapporten tar slut.
Vi är Leadflix, en byrå i Malmö som sköter marknadsföringen för tandläkare och estetiska kliniker, så varje test nedan gäller oss också. När du läst klart har du 7 test att pröva varje byrå med, frågan bakom varje test och varningssignalerna som är skäl nog att avsluta första mötet.
7 test när du väljer marknadsföringsbyrå till kliniken
Varje test kommer med en fråga till första mötet. En bra byrå svarar med en siffra, ett namn eller en tid.
| Test | Fråga |
|---|---|
| 1. Bokade konsultationer per annons | Visa en rapport där varje annons har bokningar, genomförda besök och accepterade planer bredvid sig |
| 2. Svarstid | Vad händer med ett formulär som skickas 19:40 en söndag, och vem svarar? |
| 3. Egen film | Vem filmar, var och hur ofta? |
| 4. Behandlingarna som bär kliniken | Vilka behandlingar skulle ni annonsera först, och varför? |
| 5. Ägande | Vems namn står på annonskontona, och vad tar jag med mig om jag slutar? |
| 6. Bindning och betalning | Vad tjänar ni när min kalender fylls, och hur avslutar jag samarbetet? |
| 7. Bevis du kan kontrollera | Vilka kliniker kan jag slå upp, se filmer från eller läsa omdömen om? |
1. Bokade konsultationer per annons: rapporten når tidboken
På de flesta kliniker lever annonsrapporten och journalsystemet var för sig: den ena visar klick, den andra behandlingar. En bra byrå kopplar ihop dem: varje annons följs till bokade konsultationer, genomförda besök och accepterade behandlingsplaner.
Ett billigt lead som aldrig bokar kostar mer per bokning än ett dyrare som gör det. En byrå som bara redovisar kostnad per lead kan få sin siffra att se bättre ut varje månad, medan din tidbok står still.
Så redovisar vi också: hos Tor Dental, 50 implantatkonsultationer i månaden. Vi skickar dessutom bokningarna tillbaka till annonsplattformarna, så att de letar upp fler som bokar.
Ett svagt svar: visningar, klick, "engagemang" och kostnad per lead, utan ett ord om tidboken.
2. Svarstid: fråga vad som händer 19:40 en söndag
En patient fyller i ditt formulär på kvällen och ställer samma fråga till 2 andra kliniker. Kliniken som svarar först får första chansen att erbjuda en tid.
Harvard Business Review skrev om det 2011 i The short life of online sales leads. Forskarna skickade en testförfrågan till 2 241 amerikanska företag: 37% svarade inom en timme och 23% svarade aldrig (SmartCompanys genomgång av studien).
På våra tandvårdskonton får en ny patientförfrågan ett sms på under 5 minuter, 7 dagar i veckan, och sedan följer en människa upp. På estetiska konton får en ny förfrågan svar inom sekunder efter intresseanmälan: ett samtal där det är rätt första kontakt för kliniken, ett sms där det inte är det, och sedan följer en människa upp.
Ett svagt svar: "Receptionen får ett mejl när ett lead kommer in." Då hamnar det svåraste hos dig igen.
3. Egen film: patienterna vill se vem som behandlar dem
En patient som funderar på implantat eller en hudbehandling vill se vem som gör det och var. Stockfoton på leende modeller kan inte visa det, och annonsplattformarna klumpar ihop nästan likadana annonser, så ett bildbibliotek tar slut fort.
Fråga vem som filmar, var och hur ofta. Vi skickar en fotograf till kliniken ungefär 1 dag i kvartalet för att regissera inspelningen, och varje annons får en egen idé.
Ditt namn står på varje annons, så fråga också vem som granskar ett påstående innan det går ut. För injektioner gäller dessutom egna regler: så får du marknadsföra botox.
4. Behandlingarna som bär kliniken kommer först i annonserna
En byrå som börjar med gratis blekning säljer det som är lätt att sälja. Annonser för billiga undersökningar tar budget från implantaten, tandregleringen och de exklusiva behandlingarna som bär kliniken, och en rabatt fyller tidboken med dem som ville ha rabatten.
Fråga vilka behandlingar byrån skulle annonsera först och varför. Ett bra svar utgår från vad 1 ny patient är värd för dig i just den behandlingen, och räknar sedan baklänges till vad en bokad konsultation får kosta.
43
På den estetiska sidan driver Biohackr Health 2 med spa-kliniker i Kalifornien: ~70 konsultationer i månaden för exklusiva behandlingar, på båda klinikerna.
5. Ägande: det här tar du med dig när du går
Fråga vems namn som står på annonskontona, pixeln och CRM:et där patientkonversationerna finns, och vad du behåller om du slutar. Är svaret "ingenting" börjar du om från noll när du går. Be om svaret skriftligt innan du skriver på.
Vårt svar: annonskontona och CRM:et med dina patientkonversationer tillhör din klinik och förblir dina om du slutar.
Ett svagt svar: "Allt ligger i vårt system, det är enklast så." Enklast för byrån, och din historik stannar kvar hos dem när du går.
6. Bindningstid: vem får betalt när kalendern fylls
En klinik som letar byrå möter 2 prisnivåer. Byrån för 20 000 kr i månaden ger dig ungefär 20 minuter i veckan. Byrån för 100 000 kr i månaden mäter rätt saker och gör ett bra jobb, långsamt och dyrt, för personalen det kräver. Båda binder dig i 3 till 12 månader.
En bindningstid ger byrån betalt oavsett om din kalender fylls eller inte. Fråga vad byrån tjänar när du får fler bokade konsultationer, och vad som krävs för att avsluta.
Vårt svar, svart på vitt: ingen prislista, för upplägget ändras med företaget. Det som är fast: resultatbaserat, viktat mot vad en bokad konsultation är värd för dig, ingen bindningstid. Du får en rak siffra på samtalet, innan du binder dig vid något.
7. Bevis du kan kontrollera: kliniker, filmer och omdömen
Anonyma loggor och "en ledande klinik i ditt område" bevisar ingenting. Be om kliniker du kan slå upp, filmer du kan se och omdömen du kan läsa på Google.
Våra ligger öppet: filmer från Sam på Gamla Staden Tandvård, Erdal på Valdemarsviks Tandläkare och Jacob på Biohackr Health, alla 3 på en sida. Valdemarsviks Tandläkare tredubblade omsättningen på 3 månader, från första kampanjen till den tredje. Vi har 5,0 på Google från 26 omdömen, av företagen vi gör det här för.
Byråkataloger: bygg kortlistan där, kör sedan testen
Kataloger som Semrushs byrålistor och Sortlists stadslistor är ett rimligt ställe att bygga en kortlista, och AI-svar citerar dem ofta.
Semrushs lista över marknadsföringsbyråer för tandvård i Sverige visade, när vi kollade i oktober 2026, varje byrås betyg, antal omdömen och startpris, sorterat efter en "Agency Score" som sidan inte förklarar. Inget kort visar en bokning, en patient eller en kundsiffra.
Använd listan för att hitta namnen. Kör sedan de 7 testen på var och en, även på byråerna som ligger överst.
4 sorters marknadsföringsbyråer, och var varje sort slutar
De flesta byråer som säljer in sig hos en klinik säljer en del av vägen från första klick till bokad konsultation. Fråga var och en vilka steg den ansvarar för när bokningarna minskar.
| Byråtyp | Där arbetet slutar |
|---|---|
| Annonsbyrå | Vid klicket. Sedan ansvarar din klinik för sidan, första svaret och bokningen |
| SEO-byrå | Vid besöket på webbplatsen. Fråga om rapporten någonsin når en bokad konsultation |
| Kreativ byrå eller byrå för sociala medier | Vid annonsen eller inlägget. Den som läser din inkorg får göra intresset till en bokning |
| Helhetspartner för kundanskaffning | Vid den bokade konsultationen, i din kalender med anteckningarna och samtalsmanus för att stänga den |
Vi är den 4:e sorten. Test 1 och 2 ovan kontrollerar stegen som de andra 3 lämnar till dig.
Varningssignaler som är skäl nog att avsluta första mötet
- Ett löfte om ett visst antal nya patienter innan någon har sett dina siffror.
- En rapport byggd på visningar, klick och kostnad per lead, utan bokningar.
- En bindningstid på 3 till 12 månader.
- Annonskonton och patientdata som du inte kan ta med dig när du går.
- Stockfoton på modeller i stället för din klinik och ditt team.
- Inget rakt svar på frågan om söndagen 19:40.
- Ett paketpris innan någon har tittat på det du kör i dag.
När en marknadsföringsbyrå är fel köp för kliniken
Egna kampanjer kostar annonsbudget varje månad, och vi rekommenderar en startbudget på runt 12 000 kr i månaden per klinik. Är stolarna fullbokade månader framåt hjälper inte fler konsultationer. Lös kapaciteten eller prissättningen först.
Kan du inte säga vad 1 ny patient är värd i din huvudbehandling, räkna fram det innan du pratar med någon, eftersom varje test ovan bygger på det. Och kan ingen ta emot en bokning när patienterna ringer tillbaka, blir mer efterfrågan fler missade samtal.
Hela kedjan på en tandklinik hittar du i hur tandläkare får fler patienter i 6 steg. Vill du hellre köpa nya patienter än marknadsföring, läs vad en tjänst som ger nya patienter till kliniken ska innehålla.
Raka svar på vanliga frågor
Vilken är den bästa marknadsföringsbyrån för tandläkare?
Den som klarar de 7 testen för din klinik: bokade konsultationer per annons, svar inom minuter, film från din egen klinik, fokus på behandlingarna som lönar sig, konton och data du behåller, ingen bindningstid och bevis du kan kontrollera. Kör gärna testen på Leadflix också, en byrå i Malmö för tandläkare och estetiska kliniker. Hos Gamla Staden Tandvård: 43 patienter i månaden i snitt, 80% av dem kom in för implantat.
Vad kostar en marknadsföringsbyrå för kliniker?
Du möter 2 prisnivåer: byrån för 20 000 kr i månaden, som ger dig ungefär 20 minuter i veckan, och byrån för 100 000 kr i månaden, som gör ett bra jobb, långsamt och dyrt. Vi har ingen prislista, för upplägget ändras med företaget. Vårt är resultatbaserat, viktat mot vad en bokad konsultation är värd för dig, utan bindningstid.
Vilka frågor ska jag ställa till en marknadsföringsbyrå?
Ställ 7, en per test. De gäller en rapport med bokade konsultationer per annons, vad som händer med ett formulär som skickas 19:40 en söndag, vem som filmar din klinik, vilka behandlingar som kommer först, vad du behåller om du slutar, vad byrån tjänar när kalendern fylls och vilka kliniker du kan slå upp.
Hur snabbt ser en klinik resultat med en ny byrå?
Vi installerar systemet på 7 dagar, med inspelningsdagen bokad och kampanjerna live. Takten beror sedan på behandlingen: en undersökning är 1 besök, medan ett implantatfall går via en konsultation och en behandlingsplan innan det betalar sig. Valdemarsviks Tandläkare tredubblade omsättningen på 3 månader, från första kampanjen till den tredje.
Ska kliniken anlita en byrå eller bygga ett eget marknadsteam?
Båda kan fungera, och en bra byrå gör det andra möjligt. Tor Dental nådde 50 implantatkonsultationer i månaden, sedan klinik nummer 2, sedan ett internt marknadsteam vi utbildade, utan tapp i överlämningen. Fråga varje byrå om avtalet låter dig gå när du är redo.
Vad ska klinikens månadsrapport visa?
Kostnad, bokade konsultationer, genomförda besök och accepterade behandlingsplaner, per annons och per behandling, plus kostnaden per bokad konsultation och hur snabbt nya förfrågningar fick sitt första svar. Klick och visningar hör hemma i en bilaga.
Skribent
Oscar Cruz
Grundare, Leadflix
Leadflix började när vår grundare, Oscar Cruz, såg att de flesta gym och tränare var usla på marknadsföring och satte igång att fixa det. Kliniker och bygg kom härnäst, där 1 ny kund är värd så mycket att matematiken ändras: fyll kalendern och företaget växer. 80+ företag, 70 miljoner kr i omsättning för kunderna och 40 000+ säljmöten senare är det fortfarande hela jobbet.
Artiklar av Oscar